home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power Tools 1993 October - Disc 1 / Power Tools (Disc 1)(October 1993)(HP).iso / ccsy / 50915628 / 5628e.txt < prev    next >
Text File  |  1992-09-29  |  7KB  |  364 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4. HP Cooperative Computing Solutions
  5. for Knowledge Workers
  6.  
  7.     HP Document     
  8.     Manager
  9.  
  10.  
  11.  
  12. Introduction
  13.  
  14. In this highly competitive 
  15. information age, the key to 
  16. maintaining competitive 
  17. advantage is getting the right 
  18. information to decision 
  19. makers fast!  Yet some 
  20. studies find that 80 percent 
  21. of the information that 
  22. decision makers use is not 
  23. contained in traditional 
  24. computer databases.  Instead, 
  25. it is found in reports, memos, 
  26. articles, graphs, 
  27. spreadsheets, pictures, and 
  28. other materials.  Organizing 
  29. and providing for fast 
  30. retrieval of this type of 
  31. unstructured information is 
  32. the strength of the HP 
  33. Document Manager.
  34.  
  35. HP Document Manager is a 
  36. business intelligence tool for 
  37. knowledge workers and 
  38. clerical workers.  It provides 
  39. for easy storage and retrieval 
  40. of all types of shared and 
  41. unshared PC documents, 
  42. including word processing 
  43. documents, spreadsheets, 
  44. graphics, and other images 
  45. used for office 
  46. communications.
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52. Figure 1
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58. End-users can retrieve 
  59. documents through searches 
  60. using various external 
  61. attributes such as title, 
  62. author, date created, or user-
  63. assigned keywords.  HP 
  64. Document Manager also 
  65. provides for document 
  66. version control, archiving 
  67. and security control.  It is 
  68. based on Saros* 
  69. Corporation's Mezzanine*, 
  70. recognized as the most fully-
  71. featured, network-based PC 
  72. document management 
  73. engine available today.
  74.  
  75. An electronic document 
  76. management system can be 
  77. compared to an actual file 
  78. cabinet.  A file cabinet 
  79. contains reports, memos, 
  80. graphs, and printed 
  81. spreadsheets that are stored 
  82. in file folders; each file 
  83. folder has a title on its tab 
  84. that can be viewed as a 
  85. keyword to everything in the 
  86. folder.  However, a file 
  87. cabinet is a primitive 
  88. document management 
  89. system.  No document can be 
  90. assigned more than one 
  91. "keyword" unless it is 
  92. photocopied and put into 
  93. multiple file folders.  
  94.  
  95. Furthermore, a file cabinet is 
  96. an unwieldy document 
  97. management system; a file 
  98. cabinet itself represents a 
  99. wealth of stored information 
  100. that is typically being shared 
  101. by only a handful of people.
  102.  
  103. An electronic document 
  104. management system solves 
  105. all of these problems and 
  106. more by extending the 
  107. functionality of a file 
  108. cabinet.  HP Document 
  109. Manager is a premier 
  110. document management 
  111. system capable of expertly 
  112. handling these 
  113. communications for work 
  114. groups, departments, and 
  115. enterprises.
  116.  
  117. HP Document Manager 
  118. helps knowledge workers 
  119. quickly find key strategic 
  120. and tactical information and 
  121. provides a cost-effective 
  122. means to improve the 
  123. efficiency of clerical 
  124. workers.  The HP Document 
  125. Manager is an exceptional 
  126. document management 
  127. system for use in 
  128. client/server environments.  
  129. Not to be confused with 
  130. simple PC file finders, this 
  131. solution incorporates 
  132. leading-edge features 
  133. essential to a mission-critical 
  134. network.
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139. Figure 2
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145. Benefits
  146.  
  147. Transparent and rapid 
  148. access to the right 
  149. information for faster and 
  150. more timely decision 
  151. making.
  152. Documents or objects can be 
  153. stored and retrieved without 
  154. user knowledge of file 
  155. structure or server location.  
  156. Retrieval of documents 
  157. based on external attributes 
  158. can include access to data 
  159. via
  160.  
  161.   Standard attributes (e.g., 
  162. author, title, date created)
  163.   Administrator-defined 
  164. attributes (e.g., functional 
  165. area, project, legal docket 
  166. number
  167.   Up to 50 user-defined 
  168. keywords per document.
  169.  
  170. Broad range of client 
  171. support.
  172. The system supports 
  173. cataloging of any MS-DOS, 
  174. MS-Windows, or HP 
  175. NewWave file and object, 
  176. including
  177.  
  178.   Word processing 
  179. documents
  180.   Spreadsheets
  181.   Graphics, images, video 
  182. and more.
  183.  
  184. Additionally, HP Document 
  185. Manager provides support 
  186. for Netware, LAN Manager, 
  187. and network operating 
  188. systems.
  189.  
  190. Superior Security 
  191. Management for document 
  192. control and data integrity.
  193. System Administrators can 
  194. easily fine-tune who will 
  195. have access to documents, 
  196. and at what specific level.
  197.  
  198. HP Document Manager 
  199. supports five levels of 
  200. security, based on access 
  201. control lists:
  202.  
  203.   No access
  204.   Read-only
  205.   Read-write
  206.   Read-write-delete
  207.   Administrator
  208.  
  209. Further, HP Document 
  210. Manager supports multiple 
  211. servers for load balancing 
  212. and network optimization.
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218. Figure 3
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224. Version Control and 
  225. Automated archiving to 
  226. handle change control and 
  227. economize on storage costs.
  228. HP Document Manager can 
  229. maintain multiple document 
  230. versions and provides 
  231. support for automatic 
  232. document archiving to tape 
  233. or optical storage, based on 
  234. time since last accessed.  
  235. Automatic archiving of 
  236. infrequently-accessed 
  237. documents and old document 
  238. versions saves valuable disk 
  239. space while still keeping 
  240. documents easy to access 
  241. when needed.
  242.  
  243. Open API's enable the 
  244. development of customized 
  245. document management 
  246. applications.
  247. HP Document Manager 
  248. provides optional API's for 
  249. application development.
  250.  
  251. Features
  252.  
  253.   Support for storage and 
  254. retrieval of all types of 
  255. documents.
  256.   Retrieval of documents 
  257. based on external attributes
  258.   -  Standard attributes
  259.   -  Administrator-defined 
  260.     attributes
  261.   -  Up to 50 user-defined 
  262.     keywords per document
  263.   Multiple document 
  264. versions maintained on-line 
  265. or off-line, with optimal 
  266. automatic archiving to tape 
  267. or optical storage
  268.   Five levels of security 
  269. based on Access Control 
  270. lists
  271.   Location transparency for 
  272. end-user access to multiple 
  273. servers
  274.   Netware and LAN 
  275. Manager Network 
  276. operating systems 
  277. supported.
  278.  
  279. Availability
  280.  
  281. The HP Document Manager 
  282. can be ordered after August 
  283. 1, 1992, with shipments in 
  284. mid-September, 1992.
  285.  
  286. Summary
  287.  
  288. HP Document Manager is a 
  289. leading-edge, cost-effective, 
  290. and efficient document 
  291. management tool that 
  292. manages storage and 
  293. retrieval of MS-DOS-based 
  294. documents within 
  295. client/server office 
  296. environments.
  297.  
  298. Based on HP's open system 
  299. client/server technology and 
  300. Saros Corporation's 
  301. Mezzanine engine, HP 
  302. Document Manager is a 
  303. complete document 
  304. management solution for 
  305. work groups, departments, 
  306. and enterprises.
  307.  
  308. Knowledge workers and 
  309. clerical workers alike can 
  310. now easily share MS-DOS-
  311. based, MS Windows-based, 
  312. or HP NewWave-based 
  313. reports, memos, 
  314. spreadsheets, graphs and 
  315. similar documents in a 
  316. secure, MIS-administered 
  317. environment.  Together with 
  318. the other HP 
  319. KnowledgeWorker 
  320. Solutions, HP Document 
  321. Manager offers a tremendous 
  322. opportunity to organizations 
  323. to cut costs while achieving 
  324. strategic competitive 
  325. advantage.
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355. ___________________
  356. All brand and product names 
  357. appearing herewith are 
  358. registered trademarks or 
  359. trademarks of their 
  360. respective holders.
  361.  
  362.  
  363.  
  364.